2014年10月31日 星期五

再也沒有難談的事

《再也沒有難談的事》

高難度對話的重點其實不在於釐清事實的真相,而在於如何去理解那些原本相互衝突的感受、詮釋和價值觀;溝通的重點不在於「真相是什麼」,而在於「什麼才是真正的重點」。

每一次的高難度對話其實包含三種類型的談話

在研究了數百次不同的談話之後,我們發現,所有的人類對話都有一個基本結構。唯有瞭解這個基本結構,才有機會真正提升我們的能力,來處理高難度的對話。不管我們談什麼,我們的想法和感受都脫離不出三種類型。而在每一種類型中,我們都會犯特定的錯誤,而這些錯誤又會扭曲我們的想法和感受,進而讓我們陷入困境。

類型一:「談事實」。大部分的高難度對話裡,談話的雙方對於已發生的事實或可能發生的事實,都有不同的看法。誰說了什麼?誰做了什麼?誰對誰錯?誰的意思是什麼?誰該負責?表面上和骨子裡爭論的,其實也就是這些問題而已。圖表有必要重做嗎?誰強迫誰?誰該事先發現錯誤?

類型二:「談情緒」。每一個高難度對話也都在探詢以及答覆個人的內心感受。我的感受合理嗎?適當嗎?該正視它還是忽略它?該拿上檯面講清楚,還是放在心裡想?我應該如何處理對方的情緒?如果對方生氣了或受傷了,又該怎麼辦?雙方的思維中充斥著各種感受,例如:「他是這樣報答我的嗎?!」這句話,表示一方有委曲和憤怒;而「我已經一個頭兩個大了」則顯示焦慮。雖然談話中沒有直接說到這些情緒,但這種情緒卻處處可見。

類型三:「談尊嚴」。這是我們每一個人內心的自我交談,不斷思索眼前的情況對我是什麼意義。我們的內心質疑著:這樣是否代表我能力不夠?我是好人還是爛人?我值不值得被愛?眼前的情況,對我的自尊、形象、前途、利益有什麼影響?對於這些問題,我們的答案大多取決於我們在談話中是否感覺到心境的「平衡」,還是感覺不安和焦躁。

每一次的高難度對話裡面,都交織著這三種類型的談話。如果想要成功的完成高難度對話,就必須學會有效掌控這三種談話。當然,要同時做好這三種談話並不容易,但若盲目的面對一場高難度對話,後果會更嚴重。

有些事我管不到,有些事我可以改

不論我們有多麼精明幹練,這三類談話裡面都有一些我們無法改變的棘手問題,我們仍然會遭遇到一些超乎預期、複雜又無解的狀況。對話的雙方各自握有對方不知道的資訊,可是雙方又很難增進彼此的瞭解。我們也會繼續經歷各種令人情緒抓狂的場合,一再讓我們的自尊心受到打擊。

我們可以改變的是我們的態度,也就是如何回應這些棘手問題的態度。

我們經常疏忽於探究對方究竟握有哪些我們還不知道的事實,卻自以為是的認為我們已經掌握了所有必要資訊;我們也不曾建設性的管理自己的情緒,只是一味隱藏情緒,或肆意宣洩之後再來懊悔;我們沒去探究有哪些重要的自尊問題會嚴重影響到我自己或對方,反而輕率展開一場高難度的對話,彷彿事不關己似的,結果永遠沒有搞清楚到底我們焦慮的核心問題在哪裡。

我們如果能夠理解上述的錯誤,理解這些錯誤的破壞力,就能找到人與人之間更好的溝通辦法。接下來就讓我們進一步剖析這三種類型的對話。

「談事實」:事情的始末

在所有的高難度對話裡,我們大部分的時間都在談「事實」:誰對誰錯、誰是什麼意思、誰該負責等等,為了這些事各說各話,爭執不休。對於事情的真相、雙方的意圖以及責任的歸屬,我們常常會做出錯得離譜的假設。

1.假設真相
在談話中,一般人往往堅信「我沒錯,都是你不對!」但這麼簡單的假設卻常會帶來無盡的麻煩。想想,你自己究竟是對在哪裡?我沒錯,都是你車開得太快了!我沒錯,都是你沒有給年輕人做好榜樣!我沒錯,你的謝師宴致詞太不得體了!我沒錯,病人在那麼大的手術後應該有更細心的照顧!我沒錯,本來就應該給我加薪!我沒錯,簡介做得已經夠好了!我沒錯的事情,簡直多到數也數不清。


問題的關鍵在於:我有錯。

怎可能?我也總有對的時候吧!

未必。高難度對話的重點其實不在於釐清事實的真相,而在於如何去理解那些原本相互衝突的感受、詮釋和價值觀;重點不在於契約的文字,而在於契約的精神;重點不在於哪一本子女教育指南最暢銷,而在於我們應該參考哪一本。重點不在於「真相是什麼」,而在於「什麼才是真正的重點」。問題無關對錯,而是詮釋與判斷的問題。如果一味爭執誰對誰錯,只會走進死胡同。


在「談事實」的對話裡,只要拋開對於真相的假設,則談話的目的就不再侷限於證明自己沒有錯,反而可以轉而去瞭解雙方的感受、詮釋與價值觀。這樣可以讓我們不再只是傳遞訊息而已,更能夠提出問題,探究每個人對於事情的理解是什麼。然後,我們可以把我們的觀點提出來,並告訴對方,這些是我們的感受、詮釋及價值觀,而不是拘泥於「事實真相」的爭執。

2.
猜測意圖

在「談事實」的對話類型中,第二個錯誤是對於意圖的誤解:你吼我是因為故意要給我難堪?你吼我是想強調你的論點?你扔了我的香菸,是想控制我的行為?還是想幫我戒菸?你認定對方的意圖之後,就會影響到你對他的評價,最終也就影響到你們之間的談話。

我們在判斷別人意圖的時候所犯的錯誤非常簡單,但卻十分嚴重:我們常常自以為知道對方的意圖(其實我們並不知道),而更糟糕的是,當我們不清楚對方的意圖時,我們往往傾向認定對方不懷好意。

意圖是看不見的,我們只能根據對方的言行判斷他的意圖。換句話說,別人的意圖是我們自己創造或猜測出來的。不幸的是,我們常猜錯,因為人的意圖很難捉摸(就像高難度對話裡的許多因素也一樣)。有些行為的意圖錯綜複雜,有些行為背後毫無意圖,或雖有意圖但卻與我們無關。甚或有些時候有些行為雖然出於善意,卻讓我們受到傷害。

進行高難度對話的時候,雙方對於他方意圖的判斷十分重要,因此,毫無依據即驟下斷論是很危險的。

3.
追究責任

我們在「談事實」這類對話中所犯的第三個錯誤,就是過度追究責任。大部分的高難度對話都在爭論誰該為眼前混亂的狀況負責。例如,當公司掉了大客戶的時候,一定很快就展開無情的批鬥大會。但是,只要確知自己不用負責,便沒有人會真正關心「問題到底出在哪裡」。

人際關係也一樣。你和繼母之間的關係緊張嗎?都是她的錯!她不該一直囉唆妳房間太亂,更不該過問妳和誰交往。
但是,如果一直卡在「究竟是誰犯了錯」這件事上,只會橫生歧見,被指責的人也會一直否認,卻無法增加彼此的瞭解(這點和一味強調找出真相是一樣的)。光談犯錯會讓人擔心受到懲罰,然後整個對話就會卡在「有錯還是沒錯」的主題上打轉。沒有人願意被指控,尤其是不公平的指控,因此,他們會將全部的心力都用在自我防衛之上。

子女還小的父母都明白這個道理。當兩個小孩在車子後座打鬧不休的時候,如果父母責備其中的一個,他一定立刻大哭說:「是他先打我的!」或「是他先罵我,我才打他的!」小孩會否認大人的指控,不僅僅是擔心沒糖吃,更因為他們追求公平。他們不願意承認都是自己一個人的錯,因為事實上真的不是一個人的錯。

父母從前座往後看,比較容易看得出來是哪個孩子在搗蛋,那是因為旁觀者清。但是,問題和自己相關的時候,有時就看不到自己要負什麼責任,那是因為當局者迷。任何衝突往往都是因為雙方做了不該做的事,或沒做該做的事,此時談懲罰是不重要的,甚至不相關的。明智的人如果做出了蠢事,最好的對策就是先瞭解為什麼事前沒發現,然後就是想辦法避免再次發生。

 

一味的追究責任會讓我們的注意力分散,使我們沒有去探討錯誤發生的原因,更無力修正這些錯誤。唯有去瞭解「背後到底有哪些原因一起造成了現在的結果」(也就是去瞭解『原因系統』,contribution system),才能找到問題的根本原因,也才能修正問題。追究責任與探究原因看起來好像一樣,但這兩者的差異之處,正是有效處理高難度對話的關鍵之處。

「談情緒」:如何處理自己的感受? 

高難度對話不僅涉及事實(到底發生了什麼事),還包括情緒。別再管情緒會不會出現了(一定會的),要管的是當情緒出現時該如何處理。到底要不要告訴老闆你對他的管理風格有意見?到底要不要告訴老闆有同事剽竊了你的構想?老姊竟然和妳的前男友交往,妳究竟該不該告訴她妳有多難過?路邊小販常會喊幾句性別歧視的話,妳決定要制止他,過程中該如何控制自己一觸即發的憤怒呢?


情緒激動的時候,許多人都希望能保持理性。

太情緒化會讓一切變得混亂,影響我們的判斷力,也可能會在工作場合中失態。情緒激動會使別人害怕或不悅,也讓自己變得脆弱。如果對方沒注意到或者誤會了我們的情緒怎麼辦?如果對方因為重視我們的情緒而受到傷害,或對彼此的關係造成無法彌補的破壞,又該怎麼辦呢?若我們恣意發洩情緒,對方可能也做出同樣的反應,此時我們是否能夠聆聽他們的憤怒和痛苦呢?


上述的推理似乎告訴我們:最好大家都不要談情緒。不要談憤怒和痛苦,也不要談自己有多失望,最好都專注在哪裡出了問題即可,最好只談「正事」就好。


但是,這樣真的有比較好嗎?

沒有音樂的歌劇

這樣的推理忽略了一個簡單的事實:高難度對話不但與情緒有關,而且根本就是情緒的問題。情緒並不是高難度對話產生的副作用,而是衝突的主要因素。處理高難度對話的同時,又想要避開情緒問題,就很像演歌劇卻沒有音樂一樣,雖然你還是可以瞭解劇情,但卻抓不住重點。

請回想一下自己以前面對高難度對話的一些經驗。有哪些情緒?難過?憤怒?失望?難堪?迷惑?是不是感覺不公平或沒有受到尊重?有時候,即使簡單的說一句「我愛你」或「我以你為榮」都不敢開口。

情緒是一定要處理的。短期來看,進行高難度對話的時候如果避開情緒的部分,或許可以節省時間並降低焦慮,對於自己、對方以及彼此的關係而言,或許都不失為避免特定風險的好方法。但是問題的根本還在:既然情緒才是關鍵,如果避開而不處理情緒,那麼幹嘛一開始要談?


身為人類,我們最大的挑戰之一就是要瞭解情緒、談論情緒、管理情緒。

雖然處理情緒很難,而且還有風險,但大多數人在「談情緒」的對話技巧上,都有進步的空間。或許你不太相信,可是「談情緒」的技巧真的是可以練出來的。


當然,並不一定要在所有的談話中都談到情緒。俗話說:不要吵醒熟睡中的狗。不幸的是,如果缺乏「談情緒」的技巧,要躲的可就不僅僅是熟睡中的狗了,而是要躲開所有的狗,包括那些讓你不得安寧的狗。

「談尊嚴」:這句話和我有什麼關係?


在這三種談話中,「談尊嚴」類型的對話可能是最微妙、最困難的一種,卻可以幫助我們控制焦慮,並提升另外兩種談話的技巧。

「談尊嚴」是一種自省的過程,談的都是關於自己的事,以及自己如何看待自己。外面發生的事,對於我的自尊、自我形象、自我認知有什麼影響?對於我的未來有何意義?我對自己存有什麼懷疑?簡單的說,在高難度對話開始之前、進行之中以及完成之後,「談尊嚴」的對話所談的都是自我評價。

或許你會認為:「我只是想請老闆給我加薪,這和我的自我認知又有什麼關係?」事實上,有些話之所以很難談,關鍵原因都是這些對話和「我自己」切身相關,在這些談話的背後有一些與自己息息相關的事情。


與你相關的事情或許很小。如果跑去告訴鄰居他們的狗太吵,這樣的舉動會反映出你是什麼樣的人呢?也許你出生於祥和的小鎮,一輩子自詡要做個友善的好鄰居,所以你很害怕鄰居會認為你愛找麻煩、不好相處。


要求加薪呢?如果被拒絕了怎麼辦?尤其是如果老闆拒絕的理由很有道理,又該怎麼辦?這樣對於一向自認為是優秀員工的你而言,自我形象會受到什麼樣的打擊?加薪表面上是錢的問題,但真正讓你不自在的,其實是自我形象的問題。

就算只是負責傳遞壞消息,仍然會傷到你的尊嚴。即使你只是負責傳遞壞消息,仍然必須進行一場「談尊嚴」的對話。假設你必須去告知創意部,他們認為絕佳的建議案已遭否決。即使這並不是你的決定,但面對提案相關人員仍會讓你感到焦慮。你焦慮的部分原因是,你擔心這樣的談話會影響你對自己的感受:「我不是那種愛澆別人冷水的人。我受人尊敬,因為我能幫助別人達成目標,而不是去拒絕別人。」你的自我形象一直是幫助別人達成目標,現在礙於現實卻必須去拒絕別人。如果你不能繼續扮演大英雄,別人會不會把你看成是大壞蛋?

自我認知可能受影響,導致你失去平衡了

如果你覺得某一番談話會影響到你的自我認知,則你就失衡了。創意部的主管年輕又充滿熱忱,讓你回想起當年的自己。他聽到你帶來的壞消息,滿臉不可置信,感覺像是被公司遺棄了。這時你突然疑惑焦躁起來,你開始懷疑是不是該這麼草率的就放棄他們的構想。你明知不太可能翻案,但仍不自覺支吾其詞,言不由衷的告訴他說公司會重新考慮他們的提案。

如果你自己失去平衡,情況輕者會讓你信心全失、茫然不知所措;嚴重者將會讓你覺得天崩地裂、全身癱軟、驚恐不安,想要倉皇逃避,甚或呼吸困難。

「談尊嚴」是高難度對話的一部分,只要知道這個事實就很不錯了。然而,就像另外兩種談話一樣,你可以做的不僅僅是知道而已。看起來好像你一定會失去平衡,但其實未必要用那麼大的焦慮去面對「談尊嚴」的對話。就像處理情緒一樣,只要培養出一定的技能,就可以輕鬆應付「談尊嚴」的對話了。

真的,只要找到你在「談尊嚴」對話類型當中的立足點,便可將焦慮的種子轉變成力量的果實。

 

年輕人常有的問題及疑問

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=758164197564762&id=321987851182401

1
『你這老人憑什麼要年輕人創業?我剛畢業又沒有錢難道你要送我幾百萬開店?』

很多年輕人都認定創業至少要有個幾百萬閒錢
然後用這個理由來對全世界說
因為我不是富二代、所以我不可能創業當老闆
在我眼中這完全是「連好好思考都懶的最爛藉口」

萬丈高樓平地起
我們那一代在市場擺個小攤也稱為「當頭家」
現在網路更發達、自己在網路上賣東西也是老闆
甚至台現數十萬家兩人以下的登記小公司
花幾千元合法登記之後就算開業成功

有什麼屁股穿什麼樣的褲子
有都少資源做多少事
只有魯蛇才會一廂情願認定創業就要別人送你幾百萬現金
更進一步說
要是真的送魯蛇一百萬、也只是丟入水中而已

反之如果你是有腦袋的人
你該問的問題是「現在市場上有什麼需求?」
畢竟這個快速變遷的時代需求也是每天都在轉變

要是你能找到需求、同時找到解決方法
我敢說你拿著這份企劃書到我面前
有興趣投資你的人恐怕還有排隊!

2
難道你不知道在台灣很多老闆都是虧錢收場嗎?失敗的話就要負債,難道你要幫我承擔債務嗎?』

商場上有句話說「風險與獲利永遠是對等的」
如果你不願意承擔任何風險
那你永遠就只能做最安全、穩定卻低薪的工作

自己當老闆也是一樣
很多年輕人之所以天天抱怨卻不敢自己當老闆
說穿了真正的理由就是「不願意自己承擔風險」

台灣確實每天都有新店開張、也有老店倒閉
但那就是時代的洪流不斷汰舊換新
也代表著一直都有新的機會在產生

你該問的問題是「我要如何做好風險控管?」
並且開始用力學習商業上成本、進銷存和會計的管理知識

永遠只是丟一句「失敗怎辦?」
開始都沒有開始的人、沒開始就失敗了,是要怎麼辦?

3
『我時常對老闆提建議、想改變公司,但老闆很白癡完全不鳥我,這不就是上一代的人不給機會嗎?

這問題很明顯
很多年輕人完全不會自我包裝、溝通與說服他人的技術
這些學校都沒有教、卻是社會上最重要的能力
完全都要你自己想辦法學

如果你不重視這個警訊
就像鑽石還沒有認證前根本沒人敢買一樣

那你為什麼還不去學人際溝通與說服?
為什麼還有時間抱怨?

4
『台灣教育很失敗,拿了高學歷卻還是什麼都不會、還是22K、還要背學貸,都是教育的錯!』

請問是有人拿槍抵著你念完大學嗎?
我知道很多人礙於父母壓力、非得唸完不可

但請問你有沒有把握年輕的時間、比別人學更多
還是其實大學四年你根本時常翹課
翹課的時間也不是拿來工作或學習
而是跟在宿舍打電動、睡覺或其他休閒?

如果你現在是學生、認為學校教育都沒用
你還是可以改變這個現狀
你該問的是「我要趁年輕學那些特殊技能,讓我畢業後,別人都領22K,但我能夠一畢業就至少50K起跳?」

如果你會這樣問
我願意另外分享給你特殊的學習的歷程
讓你畢業後就比別人高一截

5
『所有成功的人或是有錢人,肯定都是靠爸、靠關係、靠特定黨派的啦!一般人沒有機會的』

別人生在有錢人家那是人家命好、上輩子有燒香
你如果不滿你可以試著砍掉重練重新投胎
只是聽說這樣下輩子搞不好還會更慘去當畜牲

雖然你無法選擇你的出身
但正因為你沒有天皇老子可以靠
所以你的成功才更加難能可貴

所以你該問的是「如何獲得更好的人脈、被有錢人青睞、獲得更多資源?」

如果你這樣問
我也許能給你更多有意義的答案

6
『問題出在環境啦!前人沒有把環境建設好、怎能期待年輕人有辦法順利的成長茁壯?』

你可以把你父母抓出來罵一頓
為什麼沒有留給我幾棟帝寶、幾億的現金
為什麼無法讓我出生就是人生勝利組?

我不知道你罵你父母有沒有用
但我保證如果你繼續這樣做
以後就是你的小孩也會把責任推給你沒給他好環境
就這樣悲劇一代傳一代、請問有意義嗎?

俗話說英雄造時勢
其實人內心的不滿也是一種強烈的動力
你可以用這股動力來抱怨
或是發揮力量努力開創一個全新的環境
無論是你善待你的員工、免費提供租屋處、或是你給你的小孩一個更好的成長環境都是

前人種樹後人乘涼
現在土地如果是蠻荒一片
那你更要學會 如何成功的把樹種好

7
『我朋友非常努力、每天工作12小時,但是薪水還是不到三萬,你能說他沒有奮力一搏嗎?』

重複一件相同的事情
就算你再做一百次、結果也不會改變

很多人都誤以為努力必定有收穫
其實我年輕的時候也曾有這樣的想法
當時一位前輩說了一個故事
「有一個很努力的漁夫每天都去釣魚
但是他不知道釣魚要放魚餌
結果整整花了三個月、一條魚都沒有」

我發現多數人最後一關都卡在這
自認為已經有努力、有正確的知識
但實際上根本努力錯方向
或是所學的知識根本就沒有助於自己進步

如同你對著樹木想釣魚
花一輩子的時間都不可能成功
這已經不是努力問題
而是一開始就完全走了相反方向
當然花了再多時間還是一樣失敗收場

該問的問題是「我這樣的狀況該如何加薪?」

8
『拜託不要什麼都用錢衡量好嗎? 那樣很可悲!』

這大概是99%的人對我的共同誤解
好像投資客眼中只有錢
其他什麼都沒有一樣

我老實告訴各位
如果你也這樣想、說不定真正一心想錢的人是你不是我

我人生活到這把年紀
其實早在20年前我就可以退休享福
至今每個認識我的朋友都勸過我、該退休了不要那麼累
反正錢賺夠了就好何必要天天給自己那麼大的壓力

對我來說這早已經跟錢無關
這是我年輕時候立下的志業
我更在乎工作中得到的成就感
每天直播的時候大家看我直播的熱情
每周講座全台灣都有朋友跑來聽我演講的喜悅
同時我也養活很多員工的家庭和生計
你知道那樣的人生才叫做有意義嗎?

直到我某天真正講不動
可能我才會放棄去過輕鬆的日子
但現在我能確實的在工作中找到熱情
快六十歲身體還能全台跑透透
對我而言這才叫做不枉此生

相較而言
那些沒錢、沒閒、又無法從工作中得到熱情的人
滿腦子只剩下痛苦與抱怨、對社會的不滿
天天就是看著新聞罵政府、罵老闆、罵我的那些人
到底誰才是仇富到可憐呢?誰才可悲?

9
『你是不是想叫年輕人都來炒房?一起不勞而獲賺錢?』

會說這廢話的人肯定沒有看過我之前的文章
我寫過一篇 少年炒房大不幸 
就是告訴各位年輕人拜託不要整天想著炒房

房地產是我三十年前看好的市場
大概也就是能做到我退休為止
十年後想在進場大概也不可能了
意味著年輕人得要找到屬於你們自己未來三十年的志業

想我年輕的時候對朋友說我要做房地產
每個人都說我腦袋壞掉、幹這個會窮到死
而我很堅持、我認為這個產業有發展、我要做下去
結果證明我的選擇是對的

而各位現在就如同我三十多年前的問題
勇敢的選擇一個未來有發展性的產業當作志業
然後全心的投入、闖出你們自己的一片天才是真的
就算大家都笑你、認為現在看不出前途
我還是會鼓勵你堅持到底、端出成績嚇死那些當年笑你的傢伙

10
『你有沒有什麼對台灣產業發展的正面建議?』

如果你現在是魯蛇
我的言語傷害到你的自尊
請你默默記下這筆帳

希望十年後你可以回我們老人一巴掌
證明你們自己的能力遠遠超過這些尸位素餐的老屁股

期待你那時候已經有了自己的公司
非常照顧員工、給的起薪高、也願意栽培每個新人
創造更多更好的就業機會並產生更多人才
讓現在那些血汗工廠的員工都跑光而逐漸沒落

或是你也可以做出有良心的食品工業
也許是少賺一點、成本不惜高一些
但讓所有人都認可你家的產品吃了不會傷身
如此一來只有白癡才會願意跟不肖廠商買爛東西
當然就很難有黑心食品的生存空間

雖然還很遙遠
但我仍希望你問「我該如何一步步達成這個願景?」

相信我們這一輩的老人
如果有人有如此的願景、努力朝這目標邁進
那我們退休以後也會傾全力來幫助你

畢竟百年後這邊每個人都得葬在這片土地上
大家到底都是一家人

最後希望各位可以從以上十點理解
「想改變現狀、先學會問對問題」
這個容我們日後再來討論

募資禁忌

http://buzzorange.com/techorange/2013/07/30/8-mistakes-entrepreneurs-make-when-pitching-to-investors/

 

創業投資大不易!除非你有個 Sugar Daddy,否則一般人仍須竭力尋求金主支援其夢想,以下 8 個常見錯誤,是於矽谷工作超過 15 年的創投公司合夥人 Rick Frasch 給予的警告。小心!別讓失誤毀了你的創業夢!

o    超過 1 分鐘的「電梯簡報」

電梯簡報 (Elevator Pitch) 意指某天你可能在電梯裡巧遇一個重要人物,也許是潛在的天使投資人、值得請益的前輩或是極欲拜訪的客戶,如何善用在電梯裡短短的幾十秒鐘,將內心醞釀已久的想法濃縮成精華,有效率地點出能讓對方快速接收的重點。這種巧遇不只發生在電梯,可能在某個雞尾酒晚宴、或是與朋友的朋友閒聊。

如果這段遊說談話超過 1 分鐘,你可能很難從對方身上募到資金,因為這代表你沒有足夠的時間談論一件引人注目的投資案。簡短、精簡才是投資客想要聽的,平時就應該多練習在 1 分鐘內以不急不徐的態度自然地傳遞訊息,想像濃縮一篇募資 PPT 簡報為一小段概述摘要,並確保對方認為你具備足夠的知識進行創業,否則長篇大論只會讓投資客神遊四方失去興緻。

o    過長的募資簡報

專業投資人如創投資本家和天使投資人,他們通常在一份簡報中不會維持一段持久的關注度,因為他們手邊有太多的新創事業提案,他們必須透過審慎地思考、評估與選擇願意出手的案子,因此你只能期望擁有連續的 30 分鐘進行簡報。前 15 分鐘闡述你的想法,後 15 分鐘 Q&A 時間,這是最理想的狀態。但你永遠都必須做最壞的打算:簡報時間可能遠比想像中的短,因此你必須確保每一個商業論點有力地打動投資人的心,大約 12 15 張投影片便足以驚豔四座。

o    一份沒有事實根據、不完善的執行提要 (Executive Summary)

成功募資的關鍵在於提出一份縝密的投資提案 (或稱為執行提要、創業企劃書),除了電梯簡報與募資簡報以外,必須再加上一份吸睛的執行提要,讓投資人檢閱與糾錯,最後才欣然掏出銀兩。因此執行提要是必須耗費心思撰寫的一份具有連貫性與說服力的報告書,內容囊括:

1. 你的新創事業能解決的問題。

2.  新創事業所處的市場大小。

3. 一項永續的競爭優勢。

4. 有事實根據之假設下的預期收益與成本。

5. 事業中之管理團隊的描述。

6. 投資人退場的時機。賠錢的生意沒人做,除非你的執行提要能確保盈利,否則很難贏得投資人的注目,因此有必要花費數周、甚至數月的時間研擬一份擁有解析性與可靠度的執行提要。

o    忽略擬定投資人退場機制

創業家通常以讓世界更美好、其商業模式賺大錢、子孫世代傳承企業等等的期盼為創業理念。相反的是,投資人的腦裡只有一句話:「怎麼樣能在短、中期內大賺一筆?最好在 3 7 年內就能荷包滿滿!」

因此募資簡報和執行提要中必須再三強調投資人為何能夠發財,意即擬定適當的進退場機制。這是創業家最容易忽略的投資基本法則,你必須防範簡報中冷不防的一句「你的公司什麼時候開始賺錢?」。與大企業間的授權協定、策略性出售是獲利的關鍵,也是投資人有興趣的部分,僅僅 IPO 不會讓你成為富比世前 500 名企業的執行長。

o    要求保密協定 (Non-Disclosure Agreement , NDA)

幾乎所有的創業家都堅信其商業理念有潛力大發利市,因此其理念存在著被不肖投資人剽竊的風險。當潛在投資人現身時,創業家通常要求其簽署 NDA 以保護智產權,這無疑是投資人眼中的最大地雷。除非你的創新企業理念傳承自 Google FB 等知名企業,否則經驗老到的專業投資人早就見識過類似、或未來會一再地出現的概念,他們絕對不會簽署一份將來可能訴訟纏身的文件。

o    妄想偷吃步「走後門」

募資是與投資人間建立信用的過程,投資是一種群眾效應,沒有人想投資其他人沒興趣的企業,因此私下聯絡某位天使投資人是非常不明智的,你的創業企劃書在送到他們手上時就胎死腹中了。投資人手中握有堆積成山的企劃書,在無法確信投資可能獲利前,除非你有給力的靠山,或是其他投資人之間相互推薦,否則你很難得到募資簡報的機會。

o    太早請投資人「估價」

情侶間沒有人的第一次約會是在討論 7 年後雙方各自的定位中進行的,也沒有人談論分手後該如何分財產,募資也是同樣的道理。募資是企業主在投資人眼中尋求價值的過程,投資人的工作便是發掘價值,如果創業家冒失地在早期,就求對方去談論你的事業的「價值」,無疑是自找死路,順其自然地讓投資人在投資條款清單 (term sheet) 中開啟定價話題,才是明智之舉。

o    學不會聆聽的藝術

募資簡報時投資人的建議十分重要,連珠炮式的問題可能讓簡報人筋疲力盡,某些問題你可能早就聽過,也可能只是質疑你的商業模式與科技平台,這些問題的背後只有一個目的:確保最佳的投資模式。很多企業家不願輕易改變商業模式,甚至抗拒投資人的建議,因此註定募資失敗的命運。花時間考慮投資人的問題與建議、試著了解對方的投資思維,你才有可能獲得青睞。注意了!這是以上所有的錯誤中,最致命的一個。

(資料來源:Forbes;圖片來源:Baltic Development Forum , CC Liscensed

 

SOP 設計

BP寫法

http://buzzorange.com/techorange/2014/10/17/how-to-write-a-well-organized-business-plan/

 

很多成功的創業者和投資人都分享過商業計劃書該怎麼寫,有周鴻禕版的「商業計劃書 10 條」,有查立版的「21 條軍規」,等等。有些人說寫個 10 多頁就夠了,要精簡;有些人說要在計劃書裡體現未來 5 年,甚至 10 年的公司發展規劃。設想,剛創業的你按照網上的那些範例,花了幾個晚上挑燈夜戰,寫完商業計劃書,加上精美的封面,約好一位項目投資經理喝咖啡。實際上,可能那傢伙連目錄都沒看,直接跳過你前面花了很多心血寫的項目介紹、市場分析等,只看其他像是財務規劃和風險分析這幾個項目。雖然整體來講,他還是有瞄幾眼,但那些跳過的部分不就白寫了嗎?因此,商業計劃書,這得到投資人垂青的敲門磚,到底怎麼寫才靠譜?以下這幾個點,你一定要注意了!

o    了解投資人的訴求點,寫出言簡意賅的商業計畫書

創業者苦於融資無門,那邊 VC (投資人) 著急銀行裡的錢花不出去。創業者和 VC 互相沒交集,也擦不出什麼火花來,關鍵在於各自的訴求點不一樣。VC 從來不在乎你的企業估值是怎麼樣的。投資人關心的和創業者討論的其實不是同個層面的東西。資本的本性就是錢,你給錢就好了,整天整那麼多玄乎的一點兒意思都沒有。

因為風險投資的制度就是如此,制度決定思考方向,跟法律一樣,沒有哪個人的主觀臆測能凌駕於制度和法律之上,所以投資人關心的就是風險分析,看你會不會把錢打水漂了;看財務規劃,看今天投你一塊錢,明天能不能賺兩塊錢,年底能不能賺一車金磚回來。

o    華麗外表吸引目光,但突出重點,內容才是王! 

剛開始創業的新手們,對商業計劃書沒有詳略得當的概念,即使有的話也是頭重腳輕,在項目介紹、公司戰略這些虛無的地方花費了太多的精力。然而往往自認為重要的東西反而是別人最不看重的,投資人重視的是數據這些比較實在的地方。其實,投資人每天要看很多份商業計劃書,不可能每一份都去仔細審查,對其中的每個條目都認真研究,他們只對自己感興趣的以及認為比較關鍵的幾個問題認真看一下,通常看一份計劃書的時間也就兩三分鐘。

有些創業者為了能更加吸引投資人關注,把商業計劃書打扮得像新娘一樣,雖然這樣做可以在第一眼給人耳目一新的感覺,但是內容是最重要的,如果你的項目不夠有前景,內容表述不夠清晰,光有一個華麗的外表很容易讓人把你理解為一個浮誇的創業者

o    切忌談平台,因為誰心甘情願當別人的肩膀?

現在「平台」這個詞成了創業者口中一個高頻率詞彙。很多投資人都非常討厭創業者在商業計劃書裡談平台這件事,原因很簡單,平台不是煉出來的,不是搭出來,平台得有上下游各個行業的兄弟給你當柱子,他們憑什麼心甘情願給你當柱子,讓你在台上風光呢?要的話,給個理由先。平台要穩,台下的柱子都得有好處,不然今天你準備要上台唱戲,某個柱子不爽了,請個病假,你的戲就沒法唱了。

很多投資人也是從創業者這個角色一步一步走過來的,他們有的也犯過建平台的毛病,當你跟他們提建平台的時候,他們就一個頭兩個大了,而你就等著受到他們的思想鞭撻吧。平台剛開始其實就是一項費力不討好的活兒,等於邀請人來家裡開 Party,結束了,碗筷得自己洗,水電費得自己出。當你公司大了,你不說自己是平台,別人都會說你虛偽,都爭著喊著說要給創業者開放你們家的平台。

o    切忌談只缺錢,先談談自己能有多少貢獻

錢,創業者的不可承受之輕。VC,你若需要什麼要錢的理由,一萬個夠不夠?這是你的角度,創業者忘了同理心。融資也一樣,賣的是公司的股份,但這個不是以定價來賣,而是溢價賣出去。你跟 VC 是一手交錢,一手拿股份,然後順帶來點贈品,期許一下未來,憧憬一下美好的明天。同理,你在商業計劃書裡談的都是錢,商業規則裡雖然談錢不傷感情,但是錢也不是萬能的。如果你的項目就差錢,差多少,百度市值 500 億,給你 500 億能再造一個百度嗎?蘋果是世界上市值最高的公司,你要多少錢能再造一個蘋果?

VC 都是很精明的人,他​​們中有很多都是成功的創業者轉身成為 VC 的,他們的操盤能力一點也不亞於成功的企業家。如果項目有錢就可以做,憑什麼溢價買你的股份?做銷售之前得賣理念,理念賣好了,東西自然就賣出去了,對方也就把錢打到賬戶上來了。要錢自然不能這麼赤裸裸,得先講點有內涵的東西,比如說,你自身的能力多麼強,你的團隊裡有多少技術神人,你的客戶對你多麼忠誠,等等。

o    切忌談市場大,腳踏實地才是創業的基本要點! 

很多商業計劃書的開頭都非常的老套,不知是抄來的,還是大家的想法都一個樣,每個開頭都是:隨著中國經濟的高速發展,xx 行業必然成為發展的重中之重。更牛的還會加上國務院 x 號文件表明,要加大力度發展此行業(這是國家的意思,你們 VC 看著辦吧)。當然,國家的支持加上中國龐大的市場,每個人都會接觸這個行業,每個人都會使用這個服務和產品,公司只要取得其中萬分之一,也是可以躺著收錢的。

然而,你的目的是要告誡他們熱愛祖國呢,還是讓他們來投你項目的?不管從哪方面看,說這些大話都只會對創業者不利,創業是細節的較量,宏觀方面的留給那些經濟學家去預測。古往今來,在最不受人認可的行業走出一片康莊大道的,不大有人在嗎?有些人身處時代浪潮尖端,形勢一片大好,摔的也不輕啊。馬雲說:「企業家聽經濟學家的話會死掉一半,創業的人不要拿著望遠鏡看山的那頭,要低頭看自己腳下的路,沒有一條創業路是平坦的,別還沒走到山腳下還在憧憬山那頭的時候就死掉了。」

o    切忌談沒有對手 ,因為比你強的人多的是呢!

有些創業者認為自己做的東西前無古人後無來者,自己是全世界上獨一無二做這個生意的,那麼也當然是行業第一、規模最大了。要知道,當你想到一個 Idea 的時候,可能全世界已經有 1000 個人同時想到了,有 100 個人會去實施,有那麼 3 5 個做成的。沒看到不一定代表沒有。商業計劃書裡要求的就是嚴謹,滿嘴跑火車的人要好好收斂一下。 原本做的項目以為是 10 年後的產品,結果沒想到其實是 10 年前的老古董。

所以大學生創業者朋友們,千萬別認為你的 Idea 創意得很,沒人想到,更沒人做到。這就是所謂的「山外有山,人外有人」。在你沒有弄清這個市場,是否還有其他人在做的時候,要的話直接說不知道,不然就不寫,投資人都見過各行各業的各種奇葩,眼界比你廣得多,說的不對或者不夠準確,對你的商業計劃書來說是減分的。

o    每個故事都要有個完美的結尾,商業企畫書也不例外

商業計劃書的結尾就是要寫明 VC 最關心的問題-如何退出。一般有上市、公司併購和管理層回購 3 種退出方式。

1. 上市:這個不用多說,肯定是大家最滿意的退出方式,是一種最和平的分手,說明這段姻緣是完美的,大家出了證券交易所依依不捨,寒風中擎著淚花拼命揮動雙手,道一聲:「兄弟,保重 !」上市有在國外上市的,有在國內 A 股上市的,近年來又多了給高新技術企業設立的創業版上市,實在不行,跟上市公司進行資產重組間接上市,俗稱「借殼上市(編按:指一間私人公司透過把資產注入一間市值較低的已上市公司(空殼公司),得到該公司一定程度的控股權,利用其上市公司地位,使母公司的資產得以上市。)」,反正只要不「上吊」,去哪「上」都沒問題。

2. 公司併購:公司併購就是把公司賣了,賣給差不多大的公司就是「併購」,大家進行換股,舊股票變成新股票。這個時候 VC 就可以把自己的舊股票脫手給對方那家公司的投資人。被更大的公司買了就稱為「收購」,連換股都省了,大公司直接丟下多少錢,你們幾家 VC 和創始團隊根據自己的股票比例大小分。

3. 管理層回購:這條只當是負心漢對癡情女說我會對你好一輩子這樣的情話,聽聽舒服罷了,誰當真誰就輸了。 翻閱中國的企業史,受 VC 投資管理層再「贖身」的事一例也沒有。 其實你寫給 VC 的商業計劃書裡的很多事都不可能發生,今年銷售額不會是你的預期,市場佔有率是錯的,公司發展不是按著你的想法一步一步來的,競爭對手比你認為的成長更快,只有介紹團隊成員那一部分是對的。不,那也有可能變化。唯一不變的只有你本人。經歷失去找回再失去再找回後,明白原來這就是生活。

o    寫一份商業計劃書,用完後,即可丟掉!

 一份完整的商業計劃書代表著你已經準備好上路了。你的每一天都按照裡面的規劃在行動著,你覺得十分有意義,相信成功會像計劃書裡計劃的如期而至。但是勸你還是丟掉它,把它當作沒有出現在你生命中一樣。周鴻禕在 2005 年寫的商業計劃書裡面都是關於社區和搜索的,但他果斷放棄了商業計劃書裡設想的業務,轉向流氓軟件查殺,繼而推出免費殺毒,成就了今天的奇虎 360

最好的境界就是當你寫完商業計劃書的時候,你對你公司目前的現狀十分清楚,知道裡面潛藏著的危機和機會,然後你就一甩手,把計畫書從你 20 樓的辦公室丟出去,或者你也可以把它用保險箱裡三層外三層地鎖起來,等你哪天功成名就撬出來看看,看著自己的那些幼稚的想法會讓你快樂地度過一下午的時光。

武俠中的高手形容武學先是心中有劍,手中也有劍;之後是手中無劍,心中有劍;最高境界就是心中無劍,手中也無劍。商業計劃書就是你的「劍」,它是你打開 VC 大門最有效的道具,是前期在市場披荊斬棘的好工具,公司慢慢發展了,不能那麼蠻幹了,需要把你手中的劍化成水,無形的水,跟著市場靈動,沒有容器框架的水幻化無常,千變萬化,你只需在心裡記住當初寫商業計劃書的目的是什麼,有這個念想,念念不忘,必有迴響。

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